ERP, software de faturação ou contabilidade: o que a empresa realmente precisa?
Três ferramentas podem emitir números parecidos, mas resolvem problemas diferentes. A escolha certa depende do alcance da decisão que a empresa quer controlar.
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Comprar um sistema sem distinguir faturação, contabilidade e ERP cria expectativas erradas. Um software de faturação documenta vendas. Um sistema contabilístico organiza o registo financeiro e fiscal. Um ERP liga o acontecimento comercial ao stock, à tesouraria, à contabilidade, às pessoas e à gestão.
Software de faturação
É indicado quando a prioridade é emitir documentos comerciais, gerir clientes e produtos e acompanhar recebimentos básicos.
- Faturas, recibos e notas
- Cadastro de clientes e artigos
- Séries, impostos e documentos
- Relatórios comerciais essenciais
Software de contabilidade
É desenhado para organizar lançamentos, períodos, impostos, balancetes e demonstrações. Pode receber dados da operação, mas normalmente não gere toda a execução que os criou.
- Plano de contas
- Lançamentos e apuramentos
- Balancetes e demonstrações
- Obrigações fiscais
ERP
É a estrutura que conecta áreas. Uma venda pode reservar stock, gerar conta a receber, atualizar tesouraria, produzir reflexo contabilístico e alimentar indicadores sem redigitação.
- Vendas, compras e stock
- Finanças e contabilidade
- Recursos humanos e projetos
- Workflows, auditoria e BI
Quando a integração passa a ser necessária
A empresa precisa de ERP quando já não basta saber quanto faturou. Precisa saber margem, disponibilidade, compromissos, desempenho e impacto de cada decisão no restante negócio.
Faturar responde ao que foi vendido. Contabilizar responde a como foi registado. Um ERP responde a como a empresa inteira está a funcionar.
Leve esta análise para a sua empresa
- 01Precisa apenas emitir documentos?
- 02Controla stock em ficheiros separados?
- 03Reconcilia vendas e contabilidade manualmente?
- 04Quer margem por cliente, produto ou projeto?
- 05Precisa de aprovações e histórico por utilizador?
O próximo passo deve começar pelo problema certo
O Aurora ERP inclui faturação e contabilidade dentro de um ecossistema maior. A empresa pode começar pelos módulos necessários hoje e expandir quando o controlo exigir mais integração.